Mẫu Kịch Bản Ứng Phó Của Doanh Nghiệp Trước Làn Sóng COVID Lại “Lên Đỉnh” 

Làm sao để đồng thời tiến hành cùng lúc kế hoạch phục hồi kinh doanh và bảo vệ an toàn sức khỏe cho đội ngũ doanh nghiệp trước đại dịch COVID đang bùng phát lần thứ 4, kéo theo những rủi ro lớn. Cùng tìm hiểu về kịch bản ứng phó Covid do Hyperlogy gấp rút biên soạn như một biện pháp ứng phó hiệu quả nhất dành cho doanh nghiệp hiện nay. 

Kịch bản ứng phó đại dịch của doanh nghiệp
Kịch bản ứng phó đại dịch của doanh nghiệp

Kịch bản Ứng Phó Covid – Bình tĩnh tạo nên sự sáng suốt 

Kịch bản ứng phó Covid (UPC) là giải pháp do đội ngũ lãnh đạo của Hyperlogy gấp rút biên soạn và sử dụng nội bộ trong đội ngũ công ty. Đứng trước thách thức làm sao để vừa phục hồi phát triển kinh tế vừa phải đảm bảo an toàn sức khỏe đội ngũ nhân viên, Hyperlogy, với những kinh nghiệm đã tích lũy 03 làn sóng dịch trước đó, đã xây dựng hoàn chỉnh biện pháp ứng phó tại văn phòng, hỗ trợ tối đa sức khỏe và công việc của công ty. 

Nội dung của kịch bản tập trung vào 02 mục tiêu chính: “Sức khỏe là trên hết” và “phòng bệnh hơn chữa bệnh”. Các công tác được chia ra theo những tình huống cụ thể, bám sát vào tình hình của đội ngũ công ty: công ty trong trạng thái làm việc, khi có ca F0, khi làm việc tại nhà. 

>> Tải Full mẫu Template kịch bản ứng phó đại dịch COVID trong doanh nghiệp 

“Phòng bệnh hơn chữa bệnh” 

Ban Quản lý an toàn thông tin ISMS (Information Security Management System) phối hợp cùng các bộ phận liên quan như Nhân sự, hành chính, Admin system…để thực hiện những hoạt động có trong kịch bản. 

Đối với doanh nghiệp đang ở trạng thái bình thường, đội ngũ cần tiến hành test nhanh toàn bộ công ty mỗi tháng một lần. Sau đó mỗi lần trong tháng lại test ngẫu nhiên một người trong một đội nhóm, phòng ban để đảm bảo phát hiện F0 kịp thời. 

Bên trong văn phòng, ban ISMS cũng cần đảm bảo đầy đủ các công cụ thiết yếu để giữ không gian sạch: máy khử khuẩn diệt virus, thuốc men khẩn cấp, khẩu trang, nước rửa tay và máy đo nhiệt độ,…Nhân viên trong công ty cũng phải thực hiện tốt các biện pháp vệ sinh cá nhân để phòng chống dịch theo khuyến cáo của Bộ Y tế, thực hiện nghiêm chỉnh nguyên tắc 5K.

“Sức khỏe là trên hết”

Trong trường hợp phát hiện F0, ban ISMS cũng cần chuẩn bị sẵn dụng cụ khử khuẩn, thông tin liên hệ y tế phường và sẵn sàng đưa F0 đi kiểm tra PCR,…Đồng thời thay đổi kịch bản làm việc tại nhà và tiến hành kiểm tra các F1 tiếp xúc trực tiếp. 

Đồng thời nâng cao hiệu quả công việc bên cạnh phòng dịch
Đồng thời nâng cao hiệu quả công việc bên cạnh phòng dịch

Trong quá trình thực hiện các kịch bản ứng phó đại dịch, điều quan trọng chính là sự bình tĩnh và tâm lý không hoảng loạn, chấp nhận “sống chung” cùng đại dịch. Bộ phận truyền thông công ty sẽ phối hợp cùng ban ISMS để tuyên truyền về, động viên tinh thần nhân viên cũng như chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ thiết yếu trong quá trình cách ly, làm việc tại nhà,…như hạ tầng mạng kết nối máy VPN, các kênh trao đổi trực tuyến, phần mềm quản lý trực tuyến doanh nghiệp số 4.0, Giấy tờ đi lại cần thiết,…

Một trong những điều Hyperlogy luôn chú trọng nhắc nhở các thành viên, chính là sức khỏe là quan trọng nhất, nhưng không vì thế mà hoảng loạn hay mất bình tĩnh khi có bất kỳ sự cố nào ập đến. Sự bình tĩnh sẽ giúp mọi người ổn định được tinh thần, cũng như có những quyết định sáng suốt. 

Ban lãnh đạo luôn cần thăm hỏi, động viên sức khỏe các F0, cùng với đó là tuyên truyền trấn an tinh thần các thành viên còn lại, mỗi thành viên thấu hiểu sẽ tạo nên một tập thể gắn kết – và đó sẽ là sức mạnh lớn nhất để công ty vượt qua khó khăn. 

Giải pháp quản trị doanh nghiệp số – Giữ doanh nghiệp không bao giờ “đứt gãy” 

Không gián đoạn, không trì trệ dù trong bất kỳ tình huống và kịch bản nào cũng là điều mà doanh nghiệp luôn cần phải cân nhắc ưu tiên. Đặc biệt trong trạng thái làm việc từ xa, Work From Home, nếu như không có giải pháp thì việc trao đổi, làm việc gặp rất nhiều khó khăn, đứt đoạn và sai sót. 

Bài toán và thậm chí là lời giải này đã xuất hiện từ thời điểm đầu tiên của đại dịch, nhưng đến nay vẫn có nhiều doanh nghiệp chủ quan, hoặc loay hoay vì chưa tìm được câu trả lời phù hợp. 

>> Đọc thêm: Hyperlogy – iHCM – Sẵn sàng đồng hành cùng các Doanh nghiệp Việt vươn lên và bứt phá trong hành trình Chuyển đổi số!

Để hỗ trợ doanh nghiệp có được bộ máy vận hành được trơn tru, liền mạch trong mọi điều kiện khác nhau (làm việc từ xa, làm việc văn phòng, cắt giảm nhân sự, thay thế nhân sự, tuyển thêm nhân sự, sếp đi công tác,…), giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện trên nền tảng số eBS đã được Hyperlogy phát triển và cho ra mắt với giao diện thông minh, tối ưu và các tính năng đầy đủ, đa dạng: 

  • Giải pháp quản trị doanh nghiệp
    Giải pháp quản trị doanh nghiệp
  • Quản lý nhân sự theo sơ đồ cây 
  • Quản lý công việc và dự án từ xa 
  • Quản trị hiệu suất theo KPI và OKRs tiên tiến 
  • Nền tảng mạng xã hội nội bộ 
  • Lưu trữ tài liệu và quy trình làm việc theo từng phòng ban hoặc theo dự án, phân quyền chuyên biệt đúng người đúng công việc

eBS được xây dựng với các tính năng chính hỗ trợ chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện, mang toàn bộ công ty “lên mây”:

  • eBS Workspace: giải pháp văn phòng điện tử, quản lý công việc từ xa và số hóa quy trình đề xuất, phê duyệt 
  • eBS HRM: Trung tâm nhân lực, quản trị hiệu suất & phần mềm đánh giá nhân sự 360

Hyperlogy – eBS – Sẵn sàng đồng hành cùng các Doanh nghiệp Việt vươn lên và bứt phá trong hành trình Chuyển đổi số!